KSeF od 1 grudnia w sklepach Żabka

Od 1 grudnia dokumenty zakupowe w Żabce zaczną przechodzić przez KSeF. To nie jest kosmetyczna zmiana – to przebudowa sposobu, w jaki przepływają faktury, korekty i dane kosztowe.

W praktyce oznacza to, że każda nieścisłość, opóźnienie albo brak dokumentu będzie wychodził na jaw szybciej i znacznie „ostrzej” niż dotychczas.

Franczyzobiorcy Żabki działają w środowisku, w którym dokumentów jest dużo, systemów jest kilka, a każdy z nich potrafi wygenerować coś w innym formacie. Bez odpowiedniego wdrożenia KSeF potrafi to wygenerować więcej problemów niż pożytku.

Do tej pory wiele nieścisłości „przepływało” niezauważonych, bo urząd widział dane dopiero w JPK.

W świecie KSeF jest inaczej: jeśli księgowy popełni błąd w KPiR, urząd skarbowy zobaczy to natychmiast, bo dokumenty źródłowe i ewidencja podatkowa są zestawiane praktycznie w czasie rzeczywistym.

To oznacza, że franczyzobiorcy nie mogą już pozwolić sobie na księgowość, która pracuje „na PDF-ach”, czeka na dokumenty do końca miesiąca albo wprowadza rzeczy ręcznie bez kontroli spójności z systemami Żabki. W nowym modelu każda pomyłka w ewidencji będzie widoczna szybciej, ostrzej i z potencjalnymi konsekwencjami podatkowymi.

 

Jak pracuję z franczyzobiorcami Żabki przy wdrożeniu KSeF?

Ponieważ obsługuję wyłącznie sklepy Żabki, wiem dokładnie, jak wygląda codzienny obieg dokumentów.

Dlatego wdrożenie KSeF opieram na jednym założeniu: franczyzobiorca nie powinien w tym procesie robić praktycznie nic.

U mnie cały ciężar leży po stronie księgowości, a nie franczyzobiorcy.

Wejście KSeF nie polega tylko na innym sposobie wystawiania faktur.

To przede wszystkim:

• większa odpowiedzialność za poprawność danych,
• brak możliwości pracy na „tymczasowych PDF-ach”,
• konieczność spójności między danymi z Żabki a danymi wysyłanymi do KSeF,
• większa przejrzystość dla fiskusa.

Jeżeli księgowość nie ma doświadczenia w obsłudze Żabki i nie pobiera dokumentów automatycznie, to ryzyko błędów rośnie kilkukrotnie.

 

Jeżeli prowadzisz sklep Żabki – to dobry moment, żeby uporządkować temat

KSeF nie jest systemem, którego można „włączyć po drodze”.

Wymaga przygotowania i kogoś, kto zna zarówno wymagania techniczne, jak i specyfikę modelu franczyzowego.

Jeśli chcesz przejść przez tę zmianę spokojnie, bez ryzyka i bez dodatkowych obowiązków po swojej stronie — możesz się do nas odezwać.

Wdrożenie KSeF przejmujemy w całości.

 

KSeF nie załatwia wszystkiego – trzeba pilnować, czego w systemie po prostu nie będzie

Warto też jasno powiedzieć o rzeczy, o której rzadko wspomina się na szkoleniach: KSeF nie obejmie wszystkich dokumentów, a system nie przypomni nam o fakturze, która nigdy nie została wystawiona albo nie została przesłana przez dostawcę.

To oznacza, że mimo wdrożenia KSeF nadal trzeba mieć pełną kontrolę nad tym, czy komplet dokumentów rzeczywiście istnieje.

KSeF sprawia, że o wiele szybciej widać braki i nieścisłości — ale tylko wtedy, gdy ktoś realnie monitoruje dane i zestawia je z tym, co wynika z systemów Żabki.

Bez takiej kontroli można być przekonanym, że wszystko jest w porządku, a dopiero przy końcowym rozliczeniu VAT wyjdzie dziura wynikająca z jednej brakującej faktury.